Manual do Servidor (Serviços / Procedimentos)

QUALI-UFU

Divisão de Capacitação
29/01/2021 - 15:47 - atualizado em 21/01/2022 - 14:52

Todos os servidores inscritos devem abrir processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI!) para encaminhar a documentação estabelecida pelo EDITAL vigente.

O processo criado no SEI deverá ser utilizado pelo servidor classificado para tramitar TODA a documentação relativa à sua participação, inclusive os documentos comprobatórios para efeito de ressarcimento que o contemplado deve encaminhar mensalmente, conforme disposto no EDITAL vigente, ou seja, cada participante deve utilizar apenas um único número de processo durante toda a sua participação no Programa vigente.

Público-alvo: 
Professor, Técnico Administrativo

Requisitos

Estar inscrito no Programa QUALI-UFU vigente.


Orientações

 

  1. Acessar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI!) e iniciar um novo processo do tipo "Orçamento e Finanças: Ajuda de Custo”.
  2. Especificação: nome completo do servidor; antes do nome colocar IDENTIFICAÇÃO DE MODALIDADE: “F” para Fundamental; “MPT” para Médio/Profissionalizante/Técnico; “G” para Graduação; “E” para Especialização; “M” para Mestrado ou “D” para Doutorado, de acordo com a modalidade que o servidor irá cursar (exemplo: M – Fulano de Tal).
  3. Interessados: nome completo do respectivo servidor; PROGEP; DIRPA e DICAP. Sendo:
  1. PROGEP: Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas;
  2. DIRPA: Diretoria de Provimento, Acompanhamento e Administração de Carreiras;
  3. DICAP: Divisão de Capacitação de Pessoal.
  1. Nível de acesso: Restrito – hipótese legal: Informação pessoal
  2. Incluir o formulário de inscrição e o comprovante de matrícula (descritos no Edital vigente) em arquivo formato PDF de boa qualidade. Estes devem ser incluídos individualmente no processo, a partir da opção "documento externo". O formulário de inscrição deverá ser encaminhado com nível de acesso “restrito” e hipótese legal “informação pessoal”.
  3. Incluir no processo o documento do tipo "Termo de Compromisso e Responsabilidade QUALI-UFU", preencher TODAS as informações solicitadas e assinar o termo eletronicamente.
  4. Enviar o processo para a Unidade DICAP - Divisão de Capacitação de Pessoal, para efeito de classificação, NO PRAZO divulgado no cronograma do Edital vigente.
  5. Após a conferência, a DICAP devolverá o processo para a Unidade do servidor inscrito.

 

* Orientações para encaminhar, MENSALMENTE, o formulário de solicitação de ressarcimento e os documentos comprobatórios de despesas com o curso:

 

  1. Incluir no processo o documento do tipo "Formulário de Ressarcimento Mensal QUALI-UFU", preencher TODAS as informações solicitadas e assinar o formulário eletronicamente.
  2. Incluir os documentos comprobatórios de despesas com o curso (conforme Edital vigente) em arquivo formato PDF de boa qualidade, a partir da opção "documento externo". 
  3. Enviar o processo para a Unidade DICAP - Divisão de Capacitação de Pessoal, mensalmente, para solicitar o ressarcimento, conforme cronograma do Edital vigente.
  4. Após a conferência da documentação, a DICAP devolverá o processo para a Unidade do servidor participante.

 

* As informações e resultados podem ser acompanhados em www.progep.ufu.br/qualiufu

 

OBSERVAÇÕES:

- O servidor pode baixar no celular o aplicativo Adobe Scan: Scanner, Digitalizar Documentos e OCR e digitalizar a documentação no formato exigido. 

- É FUNDAMENTAL A CRIAÇÃO DE USUÁRIO E SENHA PARA ACESSO AO SEI!

Se ainda não tem acesso ao SEI:

1. Crie um e-mail institucional, acesse o link : https://www.mail.ufu.br/, clique na opção "criar e-mail" e siga o passo-a-passo;

2. Após criar o e-mail institucional, procure sua chefia imediata para que ela providencie a criação de seu login e senha no SEI. 

3. Para mais informações sobre o SEI, acesse: http://www.ufu.br/sei






Responsável